Tarafsızlık

SERA Üst Yönetimi;

- Doğrulama faaliyetlerini, konu ile ilgili olan tüm taraflardan bağımsız olarak yerine getireceğini,
- SERA yetkilileri ve personelinin, doğrulama prosesinin sonuçlarını etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer baskılardan uzak çalışacağını,
- Bütün çalışanlarının, sera gazı doğrulama hizmeti almak isteyen kuruluşların ve SERA ile ticari ilişkisi olan kuruluşların saygınlığını ve itibarını zedeleyecek her türlü davranıştan kaçınacağını,
- Doğrulama faaliyetleri kapsamında, objektif olmayan yorum ve değerlendirmeler yapılmayacağını, kuruluşları olumsuz etkileyebilecek her türlü davranıştan uzak durulacağını, yanlı ve hoşgörüsüz olunmayacağını, tarafsız ve bağımsız davranılacağını,
- Doğrulama uygulamasında yer alan Komitelerin, Karar Vericilerin, Onaylayıcıların kararları etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer baskılardan bağımsız olarak faaliyet göstereceğini,
- SERA çalışanlarının ve kendi adına hareket eden şahısların ve doğrulama hizmeti verilen kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermeyeceğini,
- SERA Sera gazı doğrulama faaliyetlerinin bağımsızlığı ile ters düşecek hiçbir faaliyette bulunmayacağını,
- Sera gazı doğrulama işlemleri sırasında, müşterilerinin yönetim sistemleri ve sera gazı beyanları ile ilgili olarak, rakip kuruluşlarla ilişki içinde olunmayacağını,
- İlgili bütün tarafların verilen sera gazı doğrulama hizmetlerine ulaşabileceğini, bu durumda gereksiz mali külfet veya diğer şartlar öne sürülmeyeceğini ve uyulmak zorunda olunan tüm kural ve dokümanların ayrım yapmayacak şekilde uygulanacağını,
- Komiteler ve kendi adına hareket eden şahıslar da dahil, kendi kuruluşunun her seviyesinde, sera gazı doğrulama faaliyetleri sırasında elde edilen bilgilerin gizliliğini korumak için, mevcut akreditasyon kanunu, yönetmelikleri ve tebliğlerine uyulacağını,
- Sera gazı doğrulaması yapılan kuruluş hakkındaki bilgilerin, ilgili kuruluşun yazılı muvafakati olmaksızın üçüncü bir tarafa açıklanmayacağını, bu gibi bilgilerin, kanun, yönetmelik ve tebliğler gereği üçüncü taraflara açılması durumunda, kuruluşun, sağlanan bu bilgiler hakkında, ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlerde izin verilen şekilde bilgilendirileceğini,
- Kuruluşlara ait her tür bilgi, belge ve dokümanın gizliliği ve güvenliğinin sağlanacağını,
- Sera gazı doğrulama hizmetlerinin sunumunda herhangi bir coğrafi kısıtlama uygulanmayacağını,
- SERA dan doğabilecek kanıtlı zararlar olursa her tür yasal tazminatı ödeyeceğini,
- Sera gazı doğrulama sisteminin çalıştırılması için, mesleki sorumluluk sigortası dışında kalan konularda gerekli olan mali kaynakların, şirket ortaklarının kişisel varlıkları ile de desteklenerek sürekli şekilde korunacağını ve devamlılığının sağlanacağını,
- SERA’ nın sahiplerinin ortak olduğu veya herhangi bir şekilde içine dahil olduğu kuruluşlara sera gazı doğrulama hizmeti verilmeyeceğini,
- SERA’ nın sahiplerinin ortak olduğu veya herhangi bir şekilde içine dahil olduğu diğer kuruluşlarının işlerinde, SERA ile rekabet ortamı yaratmayacağını, tarafsız ve bağımsız olacağını,
- Hizmetlerden faydalanmanın, başvuran kuruluşun büyüklüğüne veya bu kuruluşun herhangi bir dernek (teşekkül) veya gruba üye olmasına ve doğrulama yapılmış olan kuruluşların sayısına bağlı olmayacağını,
- Doğrulama hizmetleri için denetçi doğrulayıcı/teknik uzman havuzunda bulunan eş, dost veya akrabaların asla doğrulama kuralları dışında hareket etmeyeceğini, bunun için bütün önlemleri alacağını,
- SERA sahiplerinin üye olduğu dernek, cemiyet ve sivil toplum kuruluşlarına herhangi bir ayrıcalık yapılmayacağını,

beyan ve taahhüt eder.

Yapmış olduğumuz bu beyan doğrultusunda;

- SERA, sahiplerinin ortak olduğu veya herhangi bir şekilde içine dahil olduğu kuruluşlara sera gazı doğrulama hizmeti verilmemektedir.
- SERA, bir başka doğrulama kuruluşuna sera gazı doğrulama hizmeti sunmamaktadır.
- SERA, sera gazı doğrulama hizmeti verdiği müşterilerine iç denetim teklifinde bulunmamakta ve iç denetim gerçekleştirmemektedir.
- SERA, sera gazı raporu / izleme planı hazırlanması hakkında iç denetim ya da danışmanlık hizmeti almış müşterileri, danışmanlık kuruluşu ile SERA arasında SERA’nın tarafsızlığına tehdit oluşturabilecek bir durumda ilgili kuruluşa sera gazı doğrulama hizmeti sunmamaktadır.
- SERA’ nın, herhangi bir danışmanlık kuruluşu ile mülkiyet, idare, yönetim, personel, paylaşılan kaynaklar, finansmanlar, sözleşmelerle ilgili olarak herhangi bir ilişkisi yoktur.
- SERA doğrulama faaliyetleri ve sera gazı danışmanlığı kuruluşları ile bağlantılı olarak pazarlanmamakta ve teklif etmemektedir.
- Danışmanlık kuruluşlarının SERA’ nın adını kullanarak, doğrulamanın daha basit, kolay, hızlı ve ucuz olacağını belirten uygunsuz iddiaları söz konusu olursa, bu durumu düzeltmek için, yasal yollara başvurmak dahil her türlü tedbiri alacaktır.
- SERA, çıkar çatışmasının olmamasını sağlamak için, müşteriye sera gazı danışmanlığında bulunan hiçbir personeli, doğrulamasında veya diğer doğrulama faaliyetlerinde, danışmanlığın bitimini takiben 3 (üç) yıl süresince görevlendirmez.
- SERA, doğrulama faaliyetlerini etkileyebilecek içerden veya dışarıdan bütün personel veya komitelerin, tarafsız bir şekilde hareket etmesi için, yapılan sözleşmelerle güvence oluşturmuştur. Ayrıca, tarafsızlığı tehlikeye atacak ticari, mali ve diğer baskılara hiçbir şekilde izin vermemektedir.
- SERA, tarafsızlık ve bağımsızlık durumunu tehlikeye atacak bütün önlemleri almıştır.
- SERA, iç veya dış personelinden, kendilerini veya SERA’yı çıkar çatışmasına sokabilecek herhangi bir durumdan haberdar olduklarında bu durumu bildirmelerini istemektedir. Bu tip personel veya kuruluşların faaliyetlerinden kaynaklanan tarafsızlığa olan tehditleri risk analizlerinde girdi olarak kullanacaktır.

07.10.2023 / Rev.02

Tansel Akyüz / Genel Müdür